宜宾标书制作从入门到精通
  • 发布时间:2020-08-07
  • 阅读数:

投标登记和投标文件的采购

招标文件的采购:认真阅读招标文件中规定的登记方式、资料和费用,准备好登记所需的资料和费用,注意登记的截止时间。

注册方式包括:现场注册或传真注册(详见各招标文件的具体要求)

现场注册:您需要携带注册所需的资格文件和注册费到指定地点进行注册。申请名称后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。


传真报名:需将招标文件要求的资格文件、报名函、报名费汇款凭证传真至招标文件规定的传真号码,然后打电话确认招标机构是否收到并索取招标文件。

注册的通用资格文件包括但不限于:

法定代表人授权书、投标单位三份证明、注册费或现金支付证明及注册信

报名时间:如果时间允许,请在报名截止日期的最后一天报名,并准备好提前报名的材料。

02注册费和押金支付

注册费支付方式:现金支付或银行转账。

现金支付:需委托代理人将招标文件中规定的注册费带到招标文件要求的指定地点进行现场支付,并取得发票或收据。

银行转账:注明投标编号和目的,将汇款凭证传真至招标代理机构并电话确认。

投标保证金的支付方式:银行转账或电汇、现金支付、银行汇票等。(具体操作应严格按照招标文件的要求进行)

保证金不能及时收到,如果错过时间,投标将被拒绝。

汇款完成后,你应该打电话给招标机构询问押金是否已经支付。

定金汇款收据必须扫描后交给投标人,并按招标文件要求密封。

03阅读和分析投标文件

技术人员和商务人员应分工,认真阅读招标文件2-3次。如果投标文件中的个别条款不明确,应及时与招标机构沟通,并注明必须提供的关键部位和资料。最好建立一个备忘录表(必须提供一些材料,否则投标将被拒绝)

思考以下问题:

1.哪个单位是招标人?

2.标点符号是什么?

3.报价的要求是什么?

4.哪些材料需要及时处理?

5.哪个品牌是判断的目标?

6.你需要寻找伴侣吗?

7.我们的竞争对手是什么?

8.制造商需要授权吗?

9.我们公司不能满足什么要求?

10.装订印章和份数的要求

11.绩效要求(合同)和财务报表?

04制作投标文件

一般招标文件的结构分为:(1)商务部分,(2)技术部分,(3)报价部分(招标文件的特殊格式除外)

商业部分:

一般包括投标人说明、制造商介绍、性能、合同、产品授权、法人授权、三证、资质证书、交货日期、付款方式、售后服务、承诺书、业务偏离表、业务响应、备品备件专用工具清单等。,应严格按照标书的内容要求和顺序进行准备。

1.成功的案例应把主要成果(案例图片)放在显著位置并加粗

2.检查资格文件的有效性,避免放错文件或放置过期文件

3.制造商授权在将原件发送给投标人之前进行扫描,并注意交货时间。

4.注意合同金额和时间是否应体现在履约合同中,原则上体现高价格。

技术部分:

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏差表、技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品颜色页面等。,应严格按照招标文件的内容要求和顺序进行编制。

1.把重点放在关键点上,不需要太详细,有针对性地介绍它们。根据招标要求,是否提供产品颜色页面和截图界面。

2.我们的优势和优势必须清楚地说明,并放在突出的位置。一般来说,它们应该放在技术部件的前面,以增强产品形象。

3.检查产品技术参数和技术性能的表述是否符合招标方的技术要求。

4.检查技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或冗余。

5.检查技术部分的排列顺序是否符合招标方的要求,是否合理。

6.检查是否有多余或不足的文件需要消除和补充。

关于技术偏差表

1.偏差描述:正偏差、负偏差和无偏差

2.如果投标产品的技术指标优于投标要求,则为正偏差,否则为负偏差,如果满足投标要求,则为无偏差

3.为了完全响应或超出其要求,您绝不能填写无法满足的参数,并且您必须使这些参数相互对应,而不是连续的

4.写出更多的正偏差,用不同的语言描述,并说明投标产品的技术参数特点和产品优势

5.正偏差描述应该是粗体或使用其他醒目的符号

报价部分

1.必须有:报价单(总价)和分项报价单

2.报价表中的设备名称、品牌、型号、数量和参数是否与招标文件一致。

3.案件是否正确,数量是否一致

4.注意报价表中货币单位的一致性,是否符合招标文件的要求

5.格式必须与招标人要求的相同

6.打印更多空白报价供以后使用。

05投标文件目录安排

初步目标安排:根据招标文件的要求,初步编制招标文件目录;为了便于招标信息的收集。评分点、控制点和优势应在初步目录中标出,以使投标人注意这部分文件。

根据预先编制的招标文件目录,主要内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等。,则自动生成招标文件目录,并为目录设置大小字体格式和行距。

目录应尽可能详细和清晰,以便投标人快速找到关键点。提交电子招标文件,应当设置目录索引。

1.日期:一般从购买标书之日到投标之日。其他日期是不可接受的。

2.每一级的标题后,都需要有签字人、投标单位、投标代表和日期(根据招标文件和漂亮的版面)

3.如果需要投标代表和法定代表人签字,则不能打印

4.对于扫描文件,插入与原件一致字样

5.凡有字迹的,投标人名称和与原件相符需加盖公章

6.带印章的扫描图片应设置为灰色和白色

7.在投标过程中应始终保存,并清楚地标明文件名称。

06编辑技巧

编制投标文件的一般内容:

投标文件编制前,名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等。)经常在投标文件中填空的应单独提供以准备文件(格式与投标文件要求的格式一致),以便能快速复制,提高效率,并确保所有生产日期和时间显示相同。

例如:

图文混合排版的注意事项:

插入图片后,不要使用在文本的顶部、底部和中间加衬的格式(尤其是单词的较低版本)。如果确实需要这样做,可以使用表格,将图片插入表格的所需位置,然后将表格的边缘设置为无。

例如:

投标文件的格式参考:

投标文件编辑中常用的Word快捷方式:

07投标文件的交叉检查

1.电子版标书完成后,让参与者交叉检查、纠正和修改错误,并通知每个团队成员防止重复错误;

2.正本和副本的内容是一致的,正本是整个投标的基础,所以印刷前要谨慎;

3.字体和格式是否统一;

4.审查报价产品名称是否与投标产品需求名称一致(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否一致和正确,必须认真核对;

5.检查报价表中的分项报价和总报价的计算和大写是否正确,报价表、投标清单和投标函中的报价大写是否一致,并认真核对;

6.检查开标文件的书写格式是否符合招标人的要求;

7.相互审阅后重命名文档,如**11**22**最后;

8.每份文件都应详细命名并清楚地保存。

08投标文件打印和装订

1.打印标书,并按招标文件要求打印标书的原件、复印件、封面和印章。报价一般可以在公司打印。

2.有必要检查排版是否混乱,确认后再打印;

3.错误的纸质文件应带回公司作废;

4.图片需要着色,其他文字可以是黑白的;

5.仔细检查是否有缺页、夹页、倒序和倒页;

6.对于大型项目,应打印一份供招标代表使用;

7.打印后,必须及时彻底删除文件;

8.根据招标文件的要求和实际情况,采用打孔装订或胶水装订。

09投标文件的签名和盖章

1.签字地点:包括法定代表人签字和投标代表的授权委托书

2.盖章地点:印章、封面、印章、报价表、投标人名称、与原件一致、签字地点

1.按招标文件要求盖章

2.公章需要盖章清楚。如果一个不明显,需要再次盖章,两者不能重叠

3.将密封条压在密封条上,一半压在密封袋上

10投标的最终评审

1.检查是否有任何遗失的签名或印章

2.招标文件要求的文件是否完整

3.你需要把原件和彩页放入标书吗

4.投标文件中是否有其他未发现的错误

11投标文件的密封

1.根据招标文件的要求,正本、副本和报价文件应分别密封,分别密封,并在文件袋封面和未开封处* * *”处加盖公章。

2.如果需要提交电子文档,它们将与原件一起打包。

3.如果条件允许,可以单独制作投标专用箱,将所有文件打包在一起,既方便又美观。

4.密封:未经项目负责人或投标代表同意,不得密封投标文件的密封。密封后应粘贴双面胶带并预留密封,密封完成后由投标代表密封

12开标前的准备工作

1.询价和注册:开标时间、开标地点、招标代理机构联系人、联系电话、公交线路、运输方式和乘车时间

2.整理和收集:招标文件、招标文件清单以及招标文件规定的开标前需要提交的其他资料

3.信息如下:包括但不限于:投标人身份证原件及复印件的公章、注册证书、公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(如有)、银赫、文具等。

13开标地点

1.记录开标情况,如名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评级排名、预中标单位等。

2.你可以和其他投标人交流,但你不能渗透对公司不利的东西,尤其是投标价格

3.记录招标单位负责人、评委和关键人员

4.多做练习,给出精彩的投标,注意投标时间(5-10),描述评分要点和投标产品的优势

专家提出的14个常见问题

1.你的产品有什么优点?

2.你们产品的成功案例在哪里?

3.你的工厂实力如何?

你的产品太贵了?

5.所有其他竞标者都下跌了人民币。你掉了多少?

6.你还赠送了其他设备吗?

7.你的售后服务怎么样?………

15次投标后的安排和后续工作

1.如果投标结果未确定,及时向领导汇报,并及时跟进。

2.如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,并跟进直至项目签订内部合同。

3.如果投标被否决,分析否决的原因,并填写在投标登记表中。

4.公告期满后,办理接收中标通知书、退还投标保证金、支付中标单位中标服务费、签订合同等后续工作。与招标机构沟通具体处理。

宜宾双圳标书代理制作服务公司为您提供:标书代写/标书审核/标书框架、注册报名/标书制作/上传开标、标书打印/标书装订/其他制作、代写方案/招标预算/标书定制、工程预算/工程结算/图形算量、文件编制/标书修改/标书服务,多年专业经验,多名专家在线,精准快速制作投标标书,中标有保障,废标100%全额退款!

  • 上一条:没有了
  • 下一条:你的标书为什么会被拒绝